Componentes clave
- Libro mayor : El núcleo del sistema donde se registran todos los asientos contables.
- Cuentas por pagar y por cobrar : realiza un seguimiento del dinero adeudado por y a la empresa.
- Conciliación bancaria : compara los registros internos con los extractos bancarios.
- Informes financieros : genera estados de resultados, balances generales, informes de flujo de efectivo y más.
- Cumplimiento fiscal : ayuda a calcular e informar el IVA, el impuesto sobre las ventas y otras obligaciones.
Objetivo
El objetivo principal de un sistema de contabilidad es agilizar las operaciones financieras, mejorar la precisión y respaldar la toma de decisiones ofreciendo datos financieros transparentes y actualizados.
Tipos de sistemas contables
- Manual : Sistemas basados en papel utilizados por pequeñas empresas.
- Basado en hojas de cálculo : se utiliza a menudo en empresas emergentes en fase inicial.
- Basado en software : incluye soluciones basadas en la nube como ForgeFlow Cloud ERP , que automatiza la contabilidad y garantiza el cumplimiento de las regulaciones.
En el contexto de ForgeFlow Cloud ERP
ForgeFlow Cloud ERP incluye un sistema de contabilidad certificado que es:
- Totalmente integrado con inventario, ventas y compras.
- Diseñado para cumplir con los estándares legales internacionales y locales.
- Automatiza entradas de diario, informes fiscales y archivo digital de documentos.
Por qué es importante
Elegir el sistema de contabilidad adecuado reduce errores, previene fraudes, garantiza la auditabilidad y ahorra tiempo y dinero, especialmente para las empresas en crecimiento en los sectores de fabricación, distribución y venta minorista.