En muy poco tiempo, todas las empresas y autónomos que trabajen con otras empresas (B2B) en España estarán obligados a emitir y recibir facturas electrónicas.
Pero ¡cuidado!, una factura electrónica no es un simple PDF-enviado por correo, sino un documento con un formato estructurado, trazable y verificado por Hacienda.
Lee este artículo dónde te explicamos qué cambia, en quién afecta, qué formatos valen (y cuáles ya no) y cómo prepararte para cumplir sin complicarte la vida, antes de que sea demasiado tarde...
¿Qué es una factura electrónica?
Spoiler: en PDF er ikke god nok.
Una factura electrónica es un documento que cumple las mismas funciones legales y fiscales que una factura en papel, pero que se emite y recibe en formato electrónico estructurado, garantizando autenticidad de origen, integridad de contenido, trazabilidad y.
For så vidt er det ikke en enkel kendsgerning, at der er digitalt: dokumenter i formater som PDF, Word, Excel eller billeder, der er åbnet for en solo-repræsentation som en visuel repræsentation og en konstruktionsteknik, der kræves af Hacienda.
¿Hvad indeholdt en faktisk elektronisk válida?
No todo vale: estos son los datas obligatorios.
Para ser válida, la factura electrónica deberá inclluir:
- Korrelationers antal og serier
- Identifikationsdata og NIF af emisor receptor
- Fecha de emisión y período facturado
- Beskrivelse af los bienes o servicios
- Base imponible, impuestos applicables y total
- Elektronisk firma *
- Identifikationskode og kode QR *
- Kobber- eller pago-stat *
Además, emitirse con en software de facturación homologado que aegure su integridad, trazabilidad and conservation, como ForgeFlow Cloud.
* Aunque esto se confirmará cuando se publicque el reglamento definitivo.
Hvem er forpligtet?
La obligación de facturación electrónica B2B afectará a todas las empresas y autónomos que operen con otras Empresas o profesionales, independientemente del tamaño o sektor.
Quedarán exentos los negocios que opera solo con particulares (B2C) o en el ámbito internacional, así como las operaciones documentadas con tickets (facturas simplificadas). Aún así, incluso las empresas exentas pueden beneficiarse al digitalizar su facturación; menos fejl, mere kontrol og en historisk perfektamente verificerbar ante Hacienda.
Fechas-nøgleEl reglamento aún no ha sido publicado oficialmente, men los plazos previstos søn:
- Empresas con facturación anual > 8 millioner de € → 1 año desde la publicación del reglamento.
- Empresas y autónomos con facturación < 8 millioner de € → 2 años desde la publicación del reglamento.
¿Cómo cumplir con esta nueva obligación?
Con la entrada en vigor del reglamento definitivo, las empresas podrán elegir entre dos vías:
- Solución pública de Hacienda : Emitir directamente las facturas electrónicas desde la plataforma oficial de la Agencia Tributaria, disponible para todos los empresarios y profesionales.
- Privat homologeret software : Bruger et program, der giver tilladelse til at generere elektroniske fakta og automatiske opbygninger og enviarlas automáticamente a la plataforma pública, junito con una copia fiel and formato Factura-e a la plataforma de Hacienda.
¡Ojo! Todas las facturas, independientemente del programa que elijas, deberán estar firmadas electrónicamente y contener un código único y código QR. Y durante el primer año de aplicación del reglamento, las empresas podrán acompañar cada factura estructurada con un PDF de lectura, para facilitar la transición.
Obligaciones for los receptorer
Hay que estar atento, porque la normativa no solo afecta a quien emite la factura. Los receptores de facturas estarán obligados a comunicar su acceptación or recchazo comercial, así como el pago efectivo completo, en un Plaza Máximo de 4 días naturales (sin contar fines de semana ni festivos nacionales).
¡El futuro de la facturación ya tiene formato, y con ForgeFlow no to quedarás atrás!
La factura electrónica marcará un antes y un después en la gestión empresarial en España. Cumplir con la ley será uovertrufne, men hurtigt que llegue el momento, adoptarla con antelación at tillade evitar sanciones, automatisere processer og reducere omkostninger.
Modernisere tu facturación med en software homologado som ForgeFlow Cloud og asegura el cumplimiento de la nueva ley synd komplikationer.
¡La factura electrónica no es solo un requisito, es la puerta de entrada a una Empresa más ágil, segura y eficiente!
Den nye elektroniske fakturering