Diccionario de Términos de Negocio

Electronic Data Interchange (EDI)

Electronic Data Interchange (EDI) is the electronic exchange of business documents between companies in a standardized format. It replaces traditional paper-based documents such as purchase orders, invoices, shipping notices, and payment confirmations with digital equivalents, enabling automated processing and reducing manual intervention.

Beneficios clave del EDI


  1. Velocidad : Las transacciones se procesan mucho más rápido en comparación con los métodos manuales.
  2. Precisión : reduce errores humanos, como errores de ingreso de datos.
  3. Ahorro de costos : elimina los gastos relacionados con el papel, la impresión y la manipulación manual.
  4. Eficiencia : automatiza los flujos de trabajo, mejorando las operaciones de la cadena de suministro.
  5. Seguridad – Los intercambios de datos están encriptados y estandarizados.


Cómo funciona el EDI


EDI utiliza formatos estandarizados como EDIFACT , X12 , XML o CSV para estructurar los datos y facilitar su intercambio. El proceso suele seguir estos pasos:

  1. Extracción y traducción de datos : un sistema empresarial (por ejemplo, ERP como ForgeFlow Cloud ERP) genera datos estructurados y los convierte a un formato EDI estandarizado.
  2. Transmisión : el documento se envía a través de protocolos de comunicación EDI (por ejemplo, AS2, FTP, VAN, Peppol).
  3. Recepción y procesamiento : el sistema del destinatario traduce e integra los datos.


¿Qué estándares EDI se utilizan normalmente?


Los estándares EDI más populares hoy en día son EDIFACT y UBL (Universal Business Language),


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ForgeFlow Cloud permite, de forma inmediata, la generación y recepción de facturas electrónicas mediante el estándar UBL. Facilitamos la integración con proveedores EDI externos como Sproom o Maventa . Es posible implementar, bajo demanda, otros mensajes UBL, como órdenes de compra, órdenes de venta, etc.