Ordbog for forretningsvilkår

Electronic Data Interchange (EDI)

Electronic Data Interchange (EDI) is the electronic exchange of business documents between companies in a standardized format. It replaces traditional paper-based documents such as purchase orders, invoices, shipping notices, and payment confirmations with digital equivalents, enabling automated processing and reducing manual intervention.

Vigtigste fordele ved EDI


  1. Hastighed – Transaktioner behandles meget hurtigere sammenlignet med manuelle metoder.
  2. Nøjagtighed – Reducerer menneskelige fejl som f.eks. dataindtastningsfejl.
  3. Omkostningsbesparelser – Eliminerer udgifter relateret til papir, trykning og manuel håndtering.
  4. Effektivitet – Automatiserer arbejdsgange og forbedrer dermed driften i forsyningskæden.
  5. Sikkerhed – Dataudvekslinger er krypterede og standardiserede.


Sådan fungerer EDI


EDI bruger standardiserede formater som EDIFACT , X12 , XML eller CSV til at strukturere data til problemfri udveksling. Processen følger generelt disse trin:

  1. Dataudtrækning og -oversættelse – Et forretningssystem (f.eks. ERP som ForgeFlow Cloud ERP) genererer strukturerede data og konverterer dem til et standardiseret EDI-format.
  2. Transmission – Dokumentet sendes via EDI-kommunikationsprotokoller (f.eks. AS2, FTP, VAN, Peppol).
  3. Modtagelse og behandling – Modtagerens system oversætter og integrerer dataene.


Hvilke EDI-standarder anvendes typisk?


De mest populære EDI-standarder i dag er EDIFACT og UBL (Universal Business Language).


Ikon

ForgeFlow Cloud understøtter direkte generering og modtagelse af elektroniske fakturaer (e-fakturaer) ved hjælp af UBL-standarden. Vi understøtter integration med tredjeparts EDI-udbydere som Sproom eller Maventa . Det er muligt at implementere andre UBL-meddelelser, f.eks. indkøbsordrer, salgsordrer osv., når det er nødvendigt.