Des de les operacions fins a les finances, tot en un sol lloc.
Moltes empreses inicien un projecte amb tasques en una sola eina, hores registrades en un full de càlcul i despeses repartides per correus electrònics esperant aprovació.
El resultat sempre és el mateix: la informació es fragmenta i ningú té una visió completa del projecte.
- On ens trobem?
- Quant hem invertit?
- Encara és rendible?
Per respondre aquestes preguntes, l'organització de les tasques no és suficient. Registrar les despeses tampoc és suficient.
La clau és connectar la feina que es fa amb el seu impacte financer. I aquí és exactament on una eina integrada com Odoo Project marca la diferència.
De les tasques al cost real del vostre projecte
Tot projecte necessita una estructura: fases, tasques, responsables i terminis.
Les vistes Kanban i Gantt ajuden a coordinar el treball i a entendre el progrés de cada equip.
Però, tot i tot amb tot això, encara falta una peça crucial:
«Planificar tasques és útil... però no et dirà si estàs guanyant o perdent diners.»
La majoria de les desviacions del projecte no es produeixen perquè el pla sigui incorrecte, sinó perquè l'esforç real no es registra correctament o arriba massa tard als responsables de la presa de decisions.
Aquí és on entren en joc els fulls de temps i les despeses d'Odoo .
Cada hora treballada i cada despesa validada està vinculada directament al projecte, creant una traçabilitat automàtica i convertint el treball diari en dades financeres reals.
El pressupost: la referència que falta en molts projectes
Saber què està passant és important, però sense una línia de base no es pot avaluar si un projecte va segons el previst.
És per això que Odoo et permet definir pressupostos de projectes :
- Ingressos previstos
- Costos estimats
- Marges objectiu
Aquests pressupostos no es troben en un full d'Excel separat: estan vinculats al compte analític del projecte, cosa que permet comparar el previst amb el real en qualsevol moment.
«Les despeses de tala d'arbres són útils... però sense un pressupost no es pot mesurar la variància.»
La integració que ho fa possible: la comptabilitat analítica
Aquest és el veritable avantatge competitiu d' Odoo Project .
La comptabilitat analítica funciona com el ciment que connecta:
- Tasques
- Hores
- Despeses
- Factures
- Pressupostos
Cada moviment genera automàticament una línia analítica vinculada al projecte. Com a resultat, totes les dades flueixen en un sol lloc i proporcionen una imatge coherent.
Sense anàlisi, el control de projectes és manual i fragmentat. Amb anàlisi, es converteix en un procés continu i connectat.
La visió final: rendibilitat en temps real
Quan tota aquesta informació s'ajunta, sorgeix quelcom realment valuós: el quadre de comandament financer en temps real del projecte.
Moltes empreses només descobreixen el seu veritable marge un cop finalitzat el projecte.
Amb l'aplicació Odoo Projects, tens aquesta informació a mesura que va passant :
- Ingressos previstos vs. reals
- Costos acumulats
- Marge actualitzat
- Variàncies
- Progrés operatiu
Tot en un sol panell: sense informes manuals, sense reconciliacions externes.
Per què això importa
Gestionar un projecte no és només organitzar tasques o revisar números al final. És entendre com cada acció diària afecta la rendibilitat.
El projecte Odoo reuneix tot això: estructura operativa, esforç real, costos, ingressos, pressupost i resultats.
El treball del vostre equip es converteix automàticament en informació financera útil.
I aquesta és la diferència entre reaccionar massa tard... i dirigir projectes amb dades reals des del primer dia.
A ForgeFlow , ajudem les empreses a adoptar aquesta manera de treballar: projectes amb total visibilitat, control financer integrat i presa de decisions informada.
Com gestionar i controlar la rendibilitat dels vostres projectes amb l'aplicació Odoo Project